Para que serve
Serve para acompanhar o dinheiro que a clínica tem a receber dos convênios. Em vez de anotar valores em vários lugares, você centraliza data, vencimento, convênio, procedimento, valor devido e valor pago em uma única planilha.
Assim fica fácil responder perguntas do dia a dia: quanto falta receber, qual convênio está atrasado e se o valor pago bate com o valor devido.
Para quem é
Feita para clínicas, consultórios e profissionais de saúde que atendem por convênio e precisam organizar os repasses sem depender de sistema caro ou de planilhas soltas.
Como a planilha funciona
Ela tem duas partes que trabalham juntas:
- Controle detalhado: você preenche cada atendimento ou procedimento (data, vencimento, convênio, valor devido e valor pago).
- Resumo rápido: atualiza automaticamente e mostra totais, pendências e status para você ver em poucos segundos quem deve.
A planilha também calcula a diferença entre o valor devido e o valor pago, e quantos dias de atraso existem quando o pagamento ainda não entrou.
O que você registra em cada linha
- Data do atendimento e data de vencimento do pagamento
- Nome do convênio e do procedimento
- Valor devido e valor pago
- Situação do recebimento (por exemplo, pago ou pendente)
Como usar na prática
- Baixe o arquivo e abra no Excel ou no Google Planilhas.
- Vá até a aba de controle detalhado e lance as consultas ou procedimentos.
- Preencha o valor devido. Quando o dinheiro entrar, preencha o valor pago.
- Abra o resumo rápido para ver o total devido, o total pago e o que está pendente.
- Use essa visão para cobrar convênios atrasados e acompanhar o caixa da clínica.
O que você ganha com isso
Você deixa de descobrir atraso só quando o mês fecha. Com o resumo atualizado, dá para acompanhar repasses durante a semana, alinhar com a contabilidade e ter mais previsibilidade no financeiro do consultório.
Baixe e comece a organizar hoje
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